Quanto tempo você perde do seu dia buscando informações? Procurando arquivos no seu computador, sites na internet, fornecedores e outras informações? Quanto tempo você perde por uso ineficiente dos softwares?

Fazendo uma estimativa de 10 minutos/dia, teríamos o seguinte resultado ANUAL:

10 min x 365 dia = 3650 min = 60 horas = 7,5 DIAS!

Um dos principais fatores que levam a este quadro é o fato das pessoas (a maioria) ter dificuldades para adoção de novas tecnologias, se limitando a usar o BÁSICO.

Pode ser muita pretensão incluir FELICIDADE neste artigo, mas se nós tivéssemos 7,5 DIAS por ano para fazer o que gostamos, garanto que  seriam para atividades que nos fazem felizes.

Neste artigo iremos refletir sobre como as barreiras culturais dificultam a adoção de novas tecnologias.

Existe uma metáfora muito citada em cursos e treinamentos: A estória do lenhador. 

Um velho e experiente lenhador foi desafiado por seu discípulo - muito mais jovem e forte - para uma competição de corte de árvores na qual eles teriam que cortar o maior número de árvores em um dia. A competição começou e o jovem lenhador cortou seguidamente dezenas de árvores, e de vez em quando olhava para o velho lenhador e percebia que ele estava sentado em diversos momentos. No final do dia ficou surpreso quando descobriu que o velho lenhador havia cortado muito mais árvores do que ele, e perguntou: 

"Como isso é possível? Eu o vi descansando diversas vezes!"

E o velho lenhador respondeu: 

"Eu não estava descansando, estava AFIANDO MEU MACHADO!" 

A internet está cada dia mais substituindo atividades que antes seriam feitas de modo presencial, como pagar contas no banco. Hoje pode parecer natural pagar um boleto online, mas quantas pessoas você conhece que durante muito tempo RELUTARAM em usar banco via internet e/ou cartão de crédito?

Seguem alguns exemplos de cenários que podem te ajudar a economizar tempo, caso você se disponha a "AFIAR O MACHADO":

Google - Muito além da busca

Existem diversos serviços oferecidos pelo Google pouco utilizados pelas pessoas, destaco alguns que utilizo e recomendo.

Google Docs

Quando precisamos compartilhar um documento (textos, planilhas) com diversas outras pessoas e todas colaboram na edição do mesmo, geralmente as pessoas ficam trocando intermináveis e-mails. Com o Google Docs é possível criar documentos ONLINE com diversas pessoas que colaboram simultaneamente no mesmo arquivo.

Por exemplo: É possível criar uma planilha para um evento com a lista de participantes e visualizar o resultado em tempo real. Faça o teste preenchendo o FORMULÁRIO e visualizando o resultado na PLANILHA .

Dicas de pesquisas 

Você já clicou em PESQUISA AVANÇADA no Google? Sugiro fazer alguns testes, pois poderá descobrir maneiras eficientes de encontrar conteúdo relevante:

• site:www.konfideconsultoria.com.br - Mostra todas as páginas do site
• "marketing no google" - Busca resultados com a sequência exata das palavras
• marketing online filetype:ppt - Mostra apenas arquivos PPT. Muito útil para buscar referências de palestras, cursos, etc.

Mapas Online 

Consultar mapas online como Google Maps, Apontador.com.br ou Maplinks.com.br já é rotina para muitas pessoas. O que poucas pessoas sabe é que é possível cadastrar seus principais locais e rapidamente acessar o mapa sem a necessidade de digitar o endereço sempre.

Currículos

Colocar um sistema de currículos no site de sua empresa é uma forma interessante de captar potenciais candidatos, porém existe um grande problema: Como manter a base atualizada, visto que o profissional dificilmente retornará ao site da empresa para manter o currículo atualizado? 

Com acessar vagas de diversas empresas sem ter que visitar individualmente os sites de cada uma? 

Sites como a Curriculum.com.br oferecem ferramentas que permitem às empresas filtrar rapidamente centenas de profissionais, realizar entrevistas virtuais, armazenar os currículos e diversos outros recursos. Com uma vantagem, ao consultar o currículo de um profissional depois de 2 anos as informações estarão atualizadas.

Já os profissionais, devem se cadastrar em diversos sites, ampliando com isso a sua rede de relacionamentos. Veja os diversos "currículos" que tenho disponíveis na internet:

• http://www.curriculum.com.br/ucn/marciookabe
• http://www.linkedin.com/in/okabe
• http://www.via6.com/marciookabe 
  

Gerenciamento de Projetos Online

A área de construção civil está atravessando uma fase de crescimento, porém ainda é uma área conservadora. Muitos profissionais controlam seus projetos de maneira ineficiente, quando já existem soluções online que podem atender perfeitamente sua necessidade de gerenciamento e comunicação. 

A Contrumanager é uma solução de gerenciamento de projetos para área de arquitetura e construção. Poderia ser adotada por um número maior de empresas, porém a barreira cultural cria dificuldades, levando as pessoas a utilizarem planilhas e outros softwares offline.

• http://www.e-construmarket.com.br/aec/colaboracao/  

Conclusão 

Cada um deve ter exemplos próprios de como a "falta de tempo" e outras desculpas nos impedem de utilizar recursos ao nosso alcance. Cabe a nós decidir como iremos investir para APRENDER a usar os recursos tecnológicos em prol de nosso CRESCIMENTO PROFISSIONAL, usando nosso TEMPO de maneira cada vez mais eficaz.

Autor: Marcio Okabe
Data: 04/06/2008

"As quatro coisas que não voltam para trás: A pedra atirada, a palavra dita, a ocasião perdida e o tempo passado." (Autor desconhecido)

"A vida já é curta e nós a encurtamos ainda mais desperdiçando o tempo. (Victor Hugo)

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